各二级学院，机关各部门：

　　我校于2013年修订系列财务制度时，已启用了A4规格的费用报销单、会议类出差申请表、自行采购申请表等表单。为规范会计档案的装订管理，我处从2015年起会计档案将按A4规格装订，从即日起报销用的单据粘贴更改为A4纸规格粘贴。为配合新的粘贴方式，费用报销单也稍微做了一点变动，请各使用单位重新下载费用报销单(见附件1)并严格按照粘贴要求粘贴报销单据。粘贴要求如下：

　　(1)必须使用A4纸粘贴报销单据;

　　(2)请按《华南理工大学广州学院费用报销单》的分类，将同类、同性质的票据汇总粘贴;

　　(3)每张票据均匀贴在A4纸张上，小票呈鱼鳞状排列，大票平左边均匀粘贴;

　　(4)每张票据均需经办人签章;

　　(5)粘贴样本见附件2。

附件：1.华南理工大学广州学院费用报销单

　　　2.粘贴样本

财务处　　

2015年3月25日