本网讯(记者 张琼文)10月30日上午,我校在计算机实验中心B5-203机房进行了首次财务网上综合服务平台操作培训。此次培训选取了管理学院、电气工程学院、工程研究院、科研处、学生处、教务处、采购与招标中心7个学院及部门进行网上报账试点,天津天大天财股份有限公司技术经理王志华,学校财务处处长高霞、副处长黄燕琼出席了本次培训。
财务处处长高霞讲话(徐齐有 摄)
培训伊始,高霞介绍了财务网上综合服务平台开放测试的目的和意义。她希望现场的教职工代表通过实际操作,积极发现、指出网上报账流程存在的问题,对财务网上综合服务平台全面推行提出建议。
培训会现场(梁戴莲 摄)
现场,王志华带领现场的教职工们进行了财务网上综合服务平台办事流程的操作。在他的指引下,教职工登陆智慧校园,点击财务办公平台,进入财务网上综合服务平台进行操作。财务网上综合服务平台目前开通了财务查询系统、网上报账系统、网上申报系统、网上审批系统4个系统,教职工根据需要进入相关系统进行操作。王志华依次对每个系统进行了详细讲解和操作演示,以便在场教职工能够更好地吸收理解。
会后,教职工们就操作中遇到的难点向王志华及财务处工作人员进行提问,王志华及财务处工作人员对大家提出的问题一一进行了详细解答。
财务处人员进行答疑(徐齐有 摄)
推行财务网上综合服务平台,旨在优化报账模式,减少师生因办理业务耗费的时间。通过此次培训, 7个部门的教职工代表进一步了解了财务网上综合服务平台所带来的便利性,通过网上报账的实际操作对流程提出建议,为财务网上综合服务平台全面推行贡献了一份力。
据介绍,财务查询系统是基于校园网实现的财务数据查询系统,通过校园网整合财务数据资源,方便各级主管和相关人员快捷地通过浏览器查询到相关项目的财务数据。项目相关数据查询结果中包含年初、往来、收支、结余等查询内容。网上报账系统主要针对教职工的日常报销,差旅费报销,借款以及配合网上审批系统实现线上签字,帮助解决教职工到财务处办理业务排队时间久、等待时间长,领导签字等问题。网上申报系统主要针对在校学生奖学金、勤工助学、劳务费等项目的发放,教职工工资以外的其他收入,如监考费、科研劳务费等的发放,以及校外人员各项劳务酬金的发放。网上审批系统主要是领导及项目负责人使用,方便其对提交的报销单进行线上审批。
文字录入:张琼文 财务处;编辑:赵晶
文章资料来源:华南理工大学广州学院 | 新闻中心