各二级学院，机关各部门：

　　为加快推进财务信息化建设，进一步优化财务报销流程，为广大师生提供优质高效的服务，实现零距离办理财务报账及审批业务，财务处在校领导及7个部处和学院的大力支持下，完成了网上财务系统报账及审批业务流程的线上测试工作，拟于2020年11月26日开始在全校范围内上线试运行，上线系统包括：网上报账系统、网上申报系统、网上审批系统，现将系统使用的有关事项通知如下：

　　一、财务系统登录

　　1.通过学校门户点击“财务办公平台”，进入财务网上综合服务平台界面，即可使用已开通的财务系统。

　　二、上线时间安排

　　1.第一阶段：2020年11月26日—2021年2月28日，在全校范围上线试运行，期间线上线下报账业务并行，财务处接受线下填报的报销单。

　　2.第二阶段：2021年3月1日开始，正式启用线上服务模式，财务处停止接收线下填报的报销单。

　　三、财务系统使用说明

　　1.“网上审批系统”用于各类经费项目负责人、财务负责人、校级领导对各类报销业务的资金支付审批。审批人签章的初始密码为身份证后六位，初次登陆后请立即修改签章密码。

　　“网上审批系统”已开通PC端和手机端，操作方法见附件1。

　　2.“网上报账系统”用于日常业务报销、差旅费报销、借款业务的网上办理，操作方法见附件2、附件3。

　　3.“网上申报系统”用于学生奖助学金、教职工及校外人员各类酬金、劳务费发放业务的办理，操作方法见附件4。

　　从用户网络使用安全考虑，财务系统不使用时或他人需在同一台电脑登录智慧校园时，请及时关闭财务系统网页和财务办公平台，财务办公平台非操作状态下自动注销时间为1小时。

　　四、网上业务办理流程

　　财务系统网上报账业务办理的主要流程为：

　　1.整理待报账凭据；

　　2.按报账业务选择对应系统，按要求填写相关报账内容；

　　3.上传相关票据等附件资料（附件上传具体要求见附件5）；

　　4.提交线上审批；

　　5.审批流程完成后打印网上报销单；

　　6.将相关票据等附件材料与网上报销单一并送交财务处；

　　7.财务处审核无误后支付款项。

　　五、相关事项说明

　　1.使用财务系统办理的各类报账业务，审批流程完成后系统会自动生成“网上报销单”，报账人无需再填写原线下使用的各类报销单。

　　2.网上报账、申报、审批系统中已内置业务办理消息推送功能，教职工可在智慧校园APP上查看，也可根据需要选择是否开启智慧校园APP的消息提醒功能。

　　3.财务系统操作指引可在“财务网上综合服务平台”首页左上角“系统简明使用手册”中查看。

　　目前系统处于试运行阶段，在使用过程如有问题，请咨询财务处会计科（电话：36903057,36903051）或加入微信“财务咨询群”进行咨询。

　　财务咨询群二维码

　　欢迎各位教职工积极使用，并提出宝贵意见，以便我们进一步改进和优化财务系统，更好的为广大师生服务。

　　附件：

　　                                    华南理工大学广州学院

　　                                       2020年11月23日

来源：学校OA系统