第一章 总则
第一条 为了规范和加强我校临时因公出国人员费用的开支管理,强化预算监督,提高资金使用效率,保证外事工作的顺利展开,根据财政部、外交部《临时出国人员费用开支标准和管理办法》(财外字【2001】73号)精神,结合我校实际情况,特制订本办法(试行)。对于国内因公出差人员差旅费管理,请参见《华南理工大学广州学院差旅费管理办法》。
第二条 本办法适用于我校因公临时出国人员,出国留学和工作不适用本办法。
第三条 因公临时赴香港、澳门、台湾及中国以外的地区的人员,均执行本规定。
第二章 出国(境)手续申请与办理
第四条 出国(境)人员要根据学校发展需要安排,先到各单位确定的经费审批人处签字审批后,报由国际交流中心审核后报校长办公会通过方可办理出国(境)业务。出国(境)手续由国际交流中心统一办理,包括购买机票、办理签证等),并尽可能购买往返机票。机票款(包括外航机票款)在国内以人民币购买,购票时必须取得与实际支付价款相符的专用发票,并以此及机票作为报销凭证,报销金额以发票金额为准。
第五条 若出国(境)人员根据出访任务需要在一个国家的城市间调研,应事先在出访计划中列明,由国际交流中心审核后报校长办公会通过。出国人员在批准的计划内调研,其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。出访业务计划中未列明或自行旅行的一律自负。
第三章 差旅标准
第六条 出国(境)人员在国(境)外的伙食费和公杂费(指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目),按以下办法执行:
(一)出国(境)人员伙食费、公杂费均按附表规定的境外伙食费、公杂费预算标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境日期计算。
(二)出国(境)人员出行由代表团组统一安排的,伙食费由代表团组统一掌握,包干使用,报销时凭代表团组统一开出有效票据实报。
(三)外方提供伙食费的,出国人员不再领取相关伙食费费用。
第七条 出国(境)人员在国外的住宿费,按以下办法执行:
(一)出国(境)人员在国外的住宿费,副校长级以及相当于副校长级以上人员根据工作需要,本着节约的原则据实报销;其他人员参照〈各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准〉在规定的住宿费标准之内予以报销。
(二)参加大型国际会议或活动的出国(境)人员,原则上应按住宿费预算标准执行。如对方组织单位要求统一安排,亦应严格把关,超出规定标准的,须提供会议通知经校主管财务副校长批准后,方可据实报销。
第八条 学校公派出国(境)培训、进修人员在国(境)外培训、进修时间超过20天的,住宿由该校负责安排的,住宿费不得另报。如果不是由该校负责安排的,住宿费采取租房措施,由国际教育交流中心协助办理,据实报销。
第四章 出国费用报销办理
第九条 出国(境)人员回国报销费用时,必须凭有效票据填报经审核签字的国外费用报销单。各种报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额(按当时业务发生时折算成人民币)等,并由经办人签字。
第十条 我校教职工回国后,应持出境或出国预算以及在境外或国外开支的原始单据,按照《费用支出报销流程》办理报销手续。所有出国单据必须由校级领导审批签字,同时应提交“外出日程表及工作任务书”,校级主管领导应认真审核并在“外出日程表及工作任务书”签字。“外出日程表及工作任务书”是出国差旅费报销的重要附件,否则财务处将不予报销有关差旅费用。
第十一条 下列开支不予报销:
(一)超出规定范围和标准的开支;
(二)无原始单据的开支;
(三)未经批准擅自改变国外活动路线、增加出访地点和延长出访时间的开支;
(四)属于不应该负担的开支或因私发生的开支。
第十二条 出国(境)人员公杂费,按离、抵我国国境日期计算。出国(境)人员的差旅费支付标准按以下〈各国家和地区开支标准〉支付。已领取公杂费的,学院不再报销购买物品等零星开支。
第十三条 出国(境)人员在国外必须坚持节约、从简的原则,的确需在国外宴请的,应连同出国活动计划一并报批。
第五章 注意事项
第十四条 出国人员应严格执行财经纪律,违反规定的开支一律不予报销,弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔,所购物品一律交公或按国内市场价缴纳人民币,并依照国家有关违反财政法规的规定给予行政处罚和罚款。
第十五条 本规定由学校财务处、国际交流中心负责解释。
第十六条 本规定自下发之日起施行。
附件: | | | | |
各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表 |
序号 | 国家和地区 | 住宿费标准 (人民币) | 伙食费标准 (人民币) | 公杂费标准 (人民币) |
一 | 亚洲 | | | |
1 | 蒙古 | 360 | 100 | 50 |
2 | 朝鲜 | 420 | 100 | 50 |
3 | 韩国 | 600 | 100 | 50 |
4 | 日本 | 700 | 100 | 50 |
5 | 缅甸 | 330 | 100 | 50 |
6 | 巴基斯坦 | 330 | 100 | 50 |
7 | 斯里兰卡 | 330 | 100 | 50 |
8 | 马尔代夫 | 330 | 100 | 50 |
9 | 孟加拉 | 330 | 100 | 50 |
10 | 伊拉克 | 420 | 100 | 50 |
11 | 阿拉伯联合酋长国 | 420 | 100 | 50 |
12 | 也门 | 420 | 100 | 50 |
13 | 阿曼 | 420 | 100 | 50 |
14 | 伊朗 | 330 | 100 | 50 |
15 | 科威特 | 540 | 100 | 50 |
16 | 沙特阿拉伯 | 450 | 100 | 50 |
17 | 巴林 | 330 | 100 | 50 |
18 | 以色列 | 480 | 100 | 50 |
19 | 巴勒斯坦 | 480 | 100 | 50 |
20 | 文莱 | 420 | 100 | 50 |
21 | 印度 | 330 | 100 | 50 |
22 | 不丹 | 330 | 100 | 50 |
23 | 越南 | 330 | 100 | 50 |
24 | 柬埔寨 | 330 | 100 | 50 |
25 | 老挝 | 330 | 100 | 50 |
26 | 马来西亚 | 390 | 100 | 50 |
27 | 菲律宾 | 390 | 100 | 50 |
28 | 印度尼西亚 | 390 | 100 | 50 |
29 | 东帝汶 | 390 | 100 | 50 |
30 | 泰国 | 330 | 100 | 50 |
31 | 新加坡 | 420 | 100 | 50 |
32 | 阿富汗 | 240 | 100 | 50 |
33 | 尼泊尔 | 330 | 100 | 50 |
34 | 黎巴嫩 | 420 | 100 | 50 |
35 | 塞浦路斯 | 300 | 100 | 50 |
36 | 约旦 | 300 | 100 | 50 |
37 | 土耳其 | 300 | 100 | 50 |
38 | 叙利亚 | 300 | 100 | 50 |
39 | 卡塔尔 | 420 | 100 | 50 |
40 | 香港、澳门 | 600 | 100 | 50 |
41 | 台湾 | 600 | 100 | 50 |
二 | 非洲 | | | |
42 | 马达加斯加 | 270 | 100 | 50 |
43 | 喀麦隆 | 270 | 100 | 50 |
44 | 多哥 | 270 | 100 | 50 |
45 | 科特迪瓦 | 270 | 100 | 50 |
46 | 摩洛哥 | 300 | 100 | 50 |
47 | 阿尔及利亚 | 390 | 100 | 50 |
48 | 卢旺达 | 300 | 100 | 50 |
49 | 几内亚共和国 | 390 | 100 | 50 |
50 | 埃塞俄比亚 | 300 | 100 | 50 |
51 | 厄立特里亚 | 300 | 100 | 50 |
52 | 莫桑比克 | 300 | 100 | 50 |
53 | 塞舌尔 | 420 | 100 | 50 |
54 | 肯尼亚 | 390 | 100 | 50 |
55 | 利比亚 | 390 | 100 | 50 |
56 | 扎伊尔 | 390 | 100 | 50 |
57 | 安哥拉 | 420 | 100 | 50 |
58 | 赞比亚 | 330 | 100 | 50 |
59 | 几内亚比绍 | 330 | 100 | 50 |
60 | 突尼斯 | 240 | 100 | 50 |
61 | 布隆迪 | 330 | 100 | 50 |
62 | 莱索托 | 240 | 100 | 50 |
63 | 津巴布韦 | 270 | 100 | 50 |
64 | 尼日利亚 | 420 | 100 | 50 |
65 | 毛里求斯 | 330 | 100 | 50 |
66 | 索马里 | 300 | 100 | 50 |
67 | 苏丹 | 390 | 100 | 50 |
68 | 贝宁 | 240 | 100 | 50 |
69 | 马里 | 240 | 100 | 50 |
70 | 乌干达 | 390 | 100 | 50 |
71 | 塞拉立昂 | 300 | 100 | 50 |
72 | 吉布提 | 330 | 100 | 50 |
73 | 塞内加尔 | 240 | 100 | 50 |
74 | 冈比亚 | 390 | 100 | 50 |
75 | 加蓬 | 270 | 100 | 50 |
76 | 中非 | 240 | 100 | 50 |
77 | 布基纳法索 | 240 | 100 | 50 |
78 | 毛里塔尼亚 | 360 | 100 | 50 |
79 | 尼日尔 | 240 | 100 | 50 |
80 | 乍得 | 240 | 100 | 50 |
81 | 赤道几内亚 | 240 | 100 | 50 |
82 | 加纳 | 300 | 100 | 50 |
83 | 坦桑尼亚 | 240 | 100 | 50 |
84 | 刚果 | 240 | 100 | 50 |
85 | 埃及 | 390 | 100 | 50 |
86 | 圣多美和普林西比 | 390 | 100 | 50 |
87 | 博茨瓦纳 | 390 | 100 | 50 |
88 | 南非 | 390 | 100 | 50 |
89 | 纳米比亚 | 240 | 100 | 50 |
90 | 斯威士兰 | 240 | 100 | 50 |
91 | 利比里亚 | 330 | 100 | 50 |
92 | 佛得角 | 300 | 100 | 50 |
93 | 科摩罗 | 240 | 100 | 50 |
三 | 欧洲 | | | |
94 | 罗马尼亚 | 390 | 100 | 50 |
95 | 南斯拉夫 | 390 | 100 | 50 |
96 | 马其顿 | 390 | 100 | 50 |
97 | 斯洛文尼亚 | 390 | 100 | 50 |
98 | 波黑 | 390 | 100 | 50 |
99 | 克罗地亚 | 390 | 100 | 50 |
100 | 阿尔巴尼亚 | 390 | 100 | 50 |
101 | 保加利亚 | 390 | 100 | 50 |
102 | 俄罗斯联邦 | 420 | 100 | 50 |
103 | 立陶宛 | 420 | 100 | 50 |
104 | 拉脱维亚 | 420 | 100 | 50 |
105 | 爱沙尼亚 | 420 | 100 | 50 |
106 | 乌克兰 | 420 | 100 | 50 |
107 | 阿塞拜疆 | 420 | 100 | 50 |
108 | 亚美尼亚 | 420 | 100 | 50 |
109 | 格鲁吉亚 | 420 | 100 | 50 |
110 | 吉尔吉斯斯坦 | 420 | 100 | 50 |
111 | 塔吉克斯坦 | 420 | 100 | 50 |
112 | 土库曼斯坦 | 420 | 100 | 50 |
113 | 乌兹别克斯坦 | 420 | 100 | 50 |
114 | 白俄罗斯 | 420 | 100 | 50 |
115 | 哈萨克斯坦 | 420 | 100 | 50 |
116 | 摩尔多瓦 | 420 | 100 | 50 |
117 | 波兰. | 390 | 100 | 50 |
118 | 德国 | 800 | 100 | 50 |
119 | 荷兰 | 800 | 100 | 50 |
120 | 意大利 | 680 | 100 | 50 |
121 | 比利时 | 800 | 100 | 50 |
122 | 奥地利 | 680 | 100 | 50 |
123 | 希腊 | 560 | 100 | 50 |
124 | 法国 | 800 | 100 | 50 |
125 | 西班牙 | 560 | 100 | 50 |
126 | 卢森堡 | 760 | 100 | 50 |
127 | 爱尔兰 | 640 | 100 | 50 |
128 | 葡萄牙 | 760 | 100 | 50 |
129 | 芬兰 | 680 | 100 | 50 |
130 | 捷克 | 390 | 100 | 50 |
131 | 斯洛伐克 | 390 | 100 | 50 |
132 | 匈牙利 | 390 | 100 | 50 |
133 | 瑞典 | 450 | 100 | 50 |
134 | 丹麦 | 450 | 100 | 50 |
135 | 挪威 | 420 | 100 | 50 |
136 | 瑞士 | 480 | 100 | 50 |
137 | 冰岛 | 480 | 100 | 50 |
138 | 马尔他 | 300 | 100 | 50 |
139 | 英国 | 800 | 100 | 50 |
四 | 美洲 | | | |
140 | 美国 | 800 | 100 | 50 |
141 | 加拿大 | 800 | 100 | 50 |
142 | 墨西哥 | 300 | 100 | 50 |
143 | 巴西 | 330 | 100 | 50 |
144 | 牙买加 | 330 | 100 | 50 |
145 | 特立尼达和多巴哥 | 420 | 100 | 50 |
146 | 厄瓜多尔 | 300 | 100 | 50 |
147 | 阿根廷 | 420 | 100 | 50 |
148 | 乌拉圭 | 420 | 100 | 50 |
149 | 智利 | 390 | 100 | 50 |
150 | 哥伦比亚 | 330 | 100 | 50 |
151 | 巴巴多斯 | 450 | 100 | 50 |
152 | 圭亚那 | 390 | 100 | 50 |
153 | 古巴 | 270 | 100 | 50 |
154 | 巴拿马 | 390 | 100 | 50 |
155 | 格林纳达 | 420 | 100 | 50 |
156 | 安提瓜 | 420 | 100 | 50 |
157 | 秘鲁 | 300 | 100 | 50 |
158 | 玻利维亚 | 300 | 100 | 50 |
159 | 尼加拉瓜 | 300 | 100 | 50 |
160 | 苏里南 | 390 | 100 | 50 |
161 | 委内瑞拉 | 390 | 100 | 50 |
162 | 海地 | 480 | 100 | 50 |
163 | 波多黎各 | 480 | 100 | 50 |
164 | 多米尼加 | 480 | 100 | 50 |
165 | 巴哈马 | 480 | 100 | 50 |
166 | 圣卢西亚 | 450 | 100 | 50 |
167 | 阿鲁巴岛 | 450 | 100 | 50 |
168 | 哥斯达黎加 | 390 | 100 | 50 |
五 | 大洋州及太平洋岛屿 | 0 | 100 | 50 |
169 | 澳大利亚 | 600 | 100 | 50 |
170 | 新西兰 | 600 | 100 | 50 |
171 | 西萨摩亚 | 390 | 100 | 50 |
172 | 斐济 | 390 | 100 | 50 |
173 | 巴布亚新几内亚 | 390 | 100 | 50 |
174 | 密克罗尼西亚 | 390 | 100 | 50 |
175 | 马绍尔群岛 | 390 | 100 | 50 |
176 | 瓦努阿图 | 390 | 100 | 50 |
177 | 基里巴斯 | 390 | 100 | 50 |
178 | 汤加 | 390 | 100 | 50 |
179 | 帕劳 | 390 | 100 | 50 |
180 | 库克群岛 | 390 | 100 | 50 |
181 | 所罗门群岛 | 390 | 100 | 50 |