内部规章制度

华南理工大学广州学院教育收费管理办法 (2019年修订)

发布日期:2020-06-03 14:46:15   来源:   阅读次数:
第一章 总 则
第一条  为加强学校教育收费管理,进一步完善收费管理机制,规范收费行为,根据《中华人民共和国高等教育法》、《高等学校收费管理暂行办法》(教财[1996]101号)、《关于取消我省民办高校和民办中职学校学费备案以及住宿费核准有关问题的通知》(粤发改价格〔2016〕657号)、《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》(粤价[2007] 186号)等有关法律法规,结合学校实际,特制定本办法。
第二条  本办法适用于我校实施教育收费的各二级学院、机关各部门。
第三条  本办法所指收费包括:学历教育收费、非学历教育收费、服务性收费、代收费。
学历教育收费是指向全日制本科生、国际学生(来华留学生)等收取的学费、住宿费。
非学历教育收费是指向各类培训生、研修生、交流生、语言生等收取的培训费、进修费、住宿费等
服务性收费是指学校为学生提供服务而收取的费用,包括:补办证件工本费、证明资料费、课外通讯网络费、热水费、打印、复印费、校园一卡通补办费等。
代收费包括考试费、教材费、医疗保险费、户口迁移费、暂缓就业户口邮寄费等。
第四条  学校教育收费必须符合国家和广东省有关现行收费政策和规定,所有收费收入必须全额纳入学校财务统一管理和核算,严格执行“收支两条线”管理规定,各单位不得截留、隐瞒、挪用、私存、私分和坐支。
第二章 收费管理机构与职责
第五条  学校教育收费的归口管理单位为财务处,其主要职责:
(一) 负责制定完善学校教育收费管理制度;
(二) 负责各类学生收费项目和标准的初审及申报;
(三) 负责收费日常核算及管理工作;
(四) 负责协助上级部门完成收费检查工作;
(五) 负责对各单位的收费项目实施内部监督检查。
第三章 收费申报与审批程序
第六条  教育收费项目必须履行申报审批手续。
(一)学历教育收费
由财务处根据国家、广东省有关教育收费政策规定,结合学校实际,向学校提出收费建议,经校长办公会讨论审议通过后对外公布执行。
(二)非学历教育收费
交流生、语言生收费项目由主管单位提出收费建议,经校长办公会讨论审议通过后对外公布执行。
其他非学历教育收费项目,由举办单位按学校继续教育与培训工作管理部门规定办理申报和审批手续,并报送财务处备案。
(三)服务性收费
服务性收费必须坚持学生自愿原则,严禁强制或变相强制提供服务并收费。服务性收费标准,国家和本市有关部门有规定的按规定标准执行;没有规定的,在不高于市场价格的基础上,依据成本补偿原则制定。
 首次实施收费的单位应在收费前10日提出书面申请,经部门分管校领导审批,财务处审核,报分管财务校领导批准后对外公布实施,未经批准一律不得实施收费。
(四) 代收费
代收费必须严格按照广东省有关文件规定的收费项目和标准收取。
首次实施收费的单位应在收费前10日根据委托书或有关文件规定提出书面申请,经部门分管校领导审批,财务处审核,报分管财务校领导批准后对外公布实施,未经批准一律不得实施收费。
第七条  已获批准的收费项目和标准如需调整,按以上程序重新申报。
第四章 收费日常管理
第八条  教育收费项目和标准应向收费对象进行公示。未经批准的收费项目和标准不得对外进行招生宣传。
第九条  收入由学校统一支配的,收费工作由财务处组织,各二级学院、相关部处协助。
第十条  收入通过结算方式分配的,收费工作由收费项目管理单位负责组织,财务处协助办理。
第十一条  收费项目退费计算,国家和广东省有明确规定的,按现行规定计算退费。国家和广东省没有明确规定的,各单位可参照相关规定或根据成本补偿原则等制定退费规则,退费规则应在收费前告知收费对象。
第十二条  由学校统一支配的收费收入,退费由财务处审批。须结算方式分配的收费收入,退费由收费项目管理部门按项目支出管理审批程序办理退费手续。
第十三条  学校各单位开展收费工作时,必须使用财务处提供的收费票据或税务发票,不得自制或自购票据,不得打“白条”或不出具票据进行收费。
第十四条  收费票据的领用、使用、保管、核销,按财务相关规定办理。
第五章 学历教育收费管理部门职责
第十五条  财务处在收费管理中的主要职责:
(一)管理和维护学生收费管理系统,为相关部门提供各类学生收费信息资料,建立学生缴费数据库;
(二)根据各职能部门提供的学生信息变动通知,及时变更学生收费信息,办理各项抵交、应收、退费等手续,并向有关部门提供学生欠费查询渠道,敦促欠费催缴工作;
(三)负责建立并规范收费工作的业务流程。
第十六条  招生工作办公室在收费管理中的主要职责:
(一)负责向财务处提供新生信息资料;
(二)负责协调、处理与招生收费相关的事宜。
第十七条  教务处在收费管理中的主要职责:
(一)按时向财务处提供学生收费必需的信息资料;
(二)确保学籍系统学生缴费注册信息的准确性;
(三)及时传达学生学籍异动信息至各职能部门;
(四)负责协调、处理与本科生收费相关事宜。
第十八条  学生工作处在收费管理工作中的主要职责:
(一)负责家庭经济困难本科生的资助工作,协助财务处做好助学贷款的学费抵缴及发放工作;
(二)及时传达学生宿舍变动信息至各职能部门;
(三)负责协调、处理与收费相关的事宜。
第十九条  二级学院在收费管理中的主要职责:
(一)负责做好学生的思想道德和诚信工作,增强学生缴费上学的责任感;
(二)充分利用国家助学贷款政策,认真做好家庭经济困难学生国家助学贷款申请工作;
(三)严格审核各类学生本年度学费、住宿费缓缴申请;
(四)负责协调、处理与收费相关的事宜。
第二十条  教学管理部门、学生工作部门和二级学院必须加强学生收费管理工作和学生欠费的催缴工作,确保学校收入及时收取。
第六章 学生缴费有关规定
第二十一条  学费、住宿费按学年收取,收费实行“新生新办法,老生老办法”。各类学生应按学校规定的收费标准、缴费时间和方式缴纳各项应缴费用。
第二十二条  学生须在每学年注册前缴清应缴费用,因家庭经济困难等正当原因不能按时缴费的学生,应在规定时间向本学院提出缓缴申请,缓交期限不得超过3个月。学生缓缴申请经学院审核,分管校领导审批,送财务处备案后办理预注册手续。
第二十三条  对不按时缴纳应缴费用,又不按规定办理缓缴手续,或无正当理由拖欠应缴费用的学生,按以下规定处理:
(一)不予办理学籍注册手续;
(二)未办理学籍注册的学生不予选课、不予考试,不予记录成绩,不予办理答辩手续,同时不得参加各种评优评先,不享受在校生奖学金;
(三)对恶意欠费学生由学院以适当方式告知其家长,并将其欠费的有关情况归入个人诚信档案,必要时可将欠费情况通报相关用人单位。
第二十四条  欠费学生因各种原因批准休学、退学的,在缴清在校期间应缴费用后到财务处办理离校手续。
第二十五条  毕业生足额缴清在校期间应缴费用后到财务处办理离校手续。
第二十六条  转专业、留级及休学、服兵役后复学学生学费按月计算学费。转专业学生学费按所转专业同年级收费标准缴纳,休学、服兵役后复学或留级学生按入学时学费标准缴纳。学期中办理转专业的,学年度学费按专业学费标准分段计算。
学生修读双专业、辅修专业实行学分制收费,学费标准按每学分300元收取。学费标准按以下公式计算:
学费标准=修读双专业、辅修专业学分×300元。
延长学籍学生收费实行学分制收费:
学费标准=延长学籍修读学分×本专业学年学费标准×学制÷本专业毕业应完成的总学分。
第二十七条  学生因学籍变动涉及应退所交费用的,必须凭缴费票据到财务处办理退费手续。退费金额依据国家及广东省有关收费文件规定计算;退费时间依据学校教学及宿舍管理部门开具的休学、退学、退宿等相关通知的时间计算。
响应国家号召应征入伍的,全额退还学生所缴本学年费用。
注册后未入读的,退还所缴学费、住宿费的90%。
学生在校提前结业、经批准转学、中途死亡或因病休学、退学的,所缴学费、住宿费按受其实际在校时间计算清退。学费、住宿费清退标准=每学年学费、住宿费标准÷10个月×(10-学生实际在校月数),在校时间未满一个月按一个月计算。
私自离校和因自身原因按规定被学校开除学籍或因触犯刑律不能继续学习的,所缴学费、住宿费不予清退。
第二十八条  国际交换生在合作院校学习期间的费用执行《华南理工大学广州学院全日制本科生国际联合培养学生(国际交换生)管理办法》(2018年6月修订、9月开始实行)。
第七章 收费检查与监督
第二十九条  学校建立教育收费检查监督制度。财务处、审计处,应将收费监督纳入日常工作,不定期对各单位收费收入情况进行监督、检查。
第三十条  各收费单位应主动接受相关部门的监督检查,如实提供收费依据、收费凭证等有关资料,发现问题,及时纠正。
第八章 责任追究
第三十一条  学校各单位必须严格按照本办法所规定的权限和程序组织收费。违反本办法规定的,实行责任追究制。
各单位有以下行为之一,属违纪违规行为:
(一)未经学校批准,擅自设立收费项目,擅自扩大收费范围,擅自调整收费标准的;
(二)未经规定程序报批,擅自对收费项目做出减免决定的;
(三)不使用合法收费票据,擅自印制、转借、转让买卖、代开、销毁、涂改收费票据的;
(四)无财务收费专用章、私刻财务收费专用章或使用行政公章进行收费的;
(五)不按规定接受学校检查或拒绝提供有关资料的;
(六)其他违规违纪收费行为。
第九章 附 则
第三十二条  本办法自颁布之日起施行。学校原有规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第三十三条  本办法由财务处负责解释。